電子帳簿保存法とは

所得税法、法人税法において保存が義務付けられている帳簿書類について、一定の要件を満たした上での電子データによる保存を可能とすることと、電子データで送付、受領した請求書、領収書等の電子保存を義務付けることを定めた法律です。

電子帳簿保存法では、保存対象によって、保存方法が以下のように大きく３区分に分けられます。

• 電子帳簿等保存：会計ソフトなどで作成した帳簿、電子的に作成した国税関係書類をデータのまま保存する
• スキャナ保存：紙で受領、作成した請求書、領収書などの書類をスキャナーで読み取り保存する
• 電子取引：電子的に授受した書類をデータで保存する

電子帳簿保存法改正のポイント

今回の令和3年度に行われた法改正ではのポイントは、3区分それぞれで様々な要件緩和がされていること、「電子取引における電子データ保存の義務化」の2点です。

取引書類、データの電子保存で決めること

最低限、取引データの電子保存では、「真実性の確保」と「可視性の確保」の２つを満たす必要があります。

DocuWorksを用いた電帳法対応ソリューション

DocuWorksは、富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書情報ソリューションです。電子帳簿保存法に対応した機能を搭載しており、電子帳簿の作成、保存、管理を効率的に行うことができます。

データの保存先には、クラウドストレージを活用する方法、社内のファイルサーバーやNASに保存する方法があります。

DocuWorksは、電子帳簿保存法対応を効率化し、業務の生産性を向上させることができる文書管理ソフトウェアです。また、他のサービスと比べても非常に安価で電帳法に対応ができる点も大きなメリットです。